Для лендинга и социальных сетей требуется качественное фото в высоком разрешении (300 dpi) — профессиональный портрет по пояс или во весь рост. Загрузите изображение в любое облачное хранилище, откройте доступ по ссылке и укажите её в анкете. Вы можете предоставить несколько вариантов фотографий.

Описание понадобится для сайта: чем полнее вы опишете себя как эксперта с примерами брендов, с которыми вы работали, с указанием вашей ниши и достижений — тем лучше. Примеры описания спикеров можно посмотреть на сайте в разделе «Спикеры».

Тайминг выступления — 60 минут: 50 минут — на доклад, 10 минут — на ответы на вопросы участников. Либо 60 минут без ответов на вопросы.

До 11 марта 2025 года отправьте презентацию методисту Елене Ивановой в чат-боте спикеров.

• Формат презентации: PPTX.
• Если используете программы без поддержки PPTX, отправьте PDF (учтите, что это увеличит срок вычитки).
• Другие форматы и нюансы обсуждаются индивидуально на созвоне с методистом (на созвон можно записаться в чат-боте спикера);
• Презентация должна быть оформлена по шаблону https://docs.google.com/presentation/d/16fc0b5UVBHGB02itsC9oGTL0tY1kU2Vc/edit?usp=sharing&ouid=118314631973680994851&rtpof=true&sd=true.
• Если у Вас нет готовой презантации и вы хотите обсудить идею и структуру презентации с нашим методистом, то подготовьке к созвону тезисный план согласно шаблону https://docs.google.com/document/d/14coxNJC-Sz6AEU_mcoVCp-Ff3p7xNfalu3xVaa4uOhs/edit?usp=sharing
• В вашей презентации обязательно должны быть: первый и последний слайд из шаблона, логотип/название форума на каждом слайде.
• Обязательно раскройте все анонсированные вопросы и подкрепите ответы примерами из практики;
• Реклама и продажи в докладе не допускаются.
• После финального утверждения презентации любые дальнейшие правки невозможны

Если вы переживаете, что ваш презентация не воспроизведется корректным образом, на форуме будет возможность подключить свой ноутбук. Пожалуйста, предупредите нас заранее, что вы планируете подключать свою технику.

Готовые презентации принимаются до 11.03.2025. Иные сроки обговариваются индивидуально с методистом Еленой Ивановой (в чат-боте для спикеров в Telegram).

Готовые презентации нужно отправлять в чат-бот для спикеров.

Обратную связь по презентации вы сможете получить во время подготовительного созвона с методистом Еленой Ивановой. Записаться можно через чат-бот.

Да, для прогона/обсуждения презентации у вас будет назначен созвон с методистом Еленой Ивановой.

В презентации вы можете дать участникам QR-код на скачивание полезных материалов (на последнем слайде, после текста вашего доклада). Но реклама в докладах спикеров полностью исключена, поэтому указание в презентации скидок на продукты/услуги не допускается.

Презентацию вычитывает корректор. После сдачи презентации правки в неё не вносятся (презентация скачивается, поэтому изменения, которые вы внесёте, в итоговом варианте фиксироваться уже не будут).

На форум вы можете взять с собой одного гостя бесплатно. Ему будет доступно бесплатное офлайн-участие в двух днях форума. За дополнительную плату гость сможет приобрести: видеозаписи докладов форума, участие в вечеринках, обеды.

Гостю не оплачивается проживание и проезд. В анкете нужно указать ФИО гостя, название компании и должность (для бейджа), а также e-mail гостя.

У каждого спикера есть возможность пригласить только одного гостя. Для покупки билетов большему количеству гостей вы можете воспользоваться промокодом спикера SPEAKER_SOLDOUT25, он даст скидку 10% на любой тариф.

Если вы хотите купить большое количество билетов, напишите менеджеру по работе со спикерами Марине Якушиной в чат-боте — она передаст ваш запрос в отдел продаж для обсуждения условий.

Мы хотим предложить вашей компании взять расходы по командировке на себя. В случае невозможности мы готовы компенсировать часть затрат — оплатить трансфер иногородним спикерам в размере до 15 000 рублей.
Мы покупаем авиабилеты класса эконом (без багажа/питания/выбора места за доп. плату и прочих дополнительных расходов) или ж/д-билет на поезд/сапсан — класс купе. Все экстра-услуги, связанные с трансфером, оплачивает спикер. Если стоимость билетов превышает 15 000 руб., то доплата разницы компенсируется спикером.
Узнать подробные условия покупки билетов можно в приложении №1 к Соглашению со спикером или уточнить у менеджера по работе со спикерами Марины Якушиной в чат-боте спикера в Telegram.

Нет, мы покупаем билеты только для спикера. Билеты для его гостей и сопровождающих приобретаются спикером самостоятельно.

Нет, к сожалению, мы покупаем билеты только по тарифу «эконом». Путешествие бизнес-классом осуществляется за счёт спикера.

После покупки билетов мы вышлем вам сами билеты и код бронирования — по нему можно будет самостоятельно приобрести для себя необходимый багаж.

Мы можем забронировать вам номер в партнёрском отеле Cosmos Pribaltiyskaya Hotel (ул. Кораблестроителей, д. 14) по тарифу «Стандарт» с одноместным размещением. Забронировать номер можно на любой срок — в рамках мероприятия будут действовать специальные тарифы на проживание.

Спецтариф применяется автоматически при бронировании номера на сайте по этой ссылке: https://pribaltiyskaya.cosmosgroup.ru/ru/booking?hotel_id=16124&be-offer=694500&promo-code-plain=sold25out&nights=7. Если этого не произошло, то промокод на проживание  — sold25out.

С нашей стороны мы можем оплатить вам 1 ночь проживания (накануне выступления). Остальное количество ночей вы оплачиваете самостоятельно при заселении или через сайт гостиницы. Проживание мы оплачиваем только вам, т. е. если вы берёте двухместный номер, оплата доп. услуг за размещение гостя на вашей стороне.

По вопросам билетов и бронирования отеля мы напишем вам отдельно, чтобы согласовать даты и время, а также рассказать подробнее о номере и порядке заезда/выезда.

Cosmos Pribaltiyskaya Hotel, Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д. 14 https://pribaltiyskaya.cosmosgroup.ru/ru.

Возле гостиницы есть парковка. Подземного паркинга нет.

Напишите по этому вопросу в чат-боте менеджеру по работе со спикерами Марине Якушиной — она поможет.

Нет, к сожалению, мы не компенсируем спикерам стоимость проживания в других отелях, на съёмных квартирах и т. п.

Да, наша служба заботы о спикерах связывается с каждым спикером накануне его
пребывания в Санкт-Петербург и предлагает заказать такси от аэропорта или
вокзала до гостиницы или площадки. С подробной информацией о заказе такси вам
напишет один из менеджеров службы заботы накануне вашего приезда.

Мы заказываем такси по тарифам «Комфорт» и «Комфорт+».

Нет, услуги каршеринга и самостоятельный заказ такси не компенсируются.

Мы привозим спикера на площадку на такси в день его выступления. Если спикер живёт в Санкт-Петербурге и ему нужно такси до площадки в день выступления — тоже закажем. Если вы планируете посетить оба дня конференции, такси в тот день, когда вы
не выступаете, — за ваш счёт.

Нет, обратно в аэропорт или на вокзал спикер добирается самостоятельно.

За несколько дней до начала конференции вам придёт памятка спикера. В ней будут контакты службы заботы о спикерах. Менеджеры службы заботы свяжутся с вами накануне поездки, или вы можете написать им самостоятельно, воспользовавшись контактами из памятки.

Конференция проходит в Cosmos Pribaltiyskaya Hotel, Санкт-Петербург, ул.
Кораблестроителей, д. 14.

26 марта — лекционный день. Предварительный тайминг — с 10:00 до 19:00. 6 потоков, по 7 спикеров, с трансляцией. 27 марта — день практики, нетворкинга и выездных активностей. Предварительный тайминг — с 12:00 до 19:00, без трансляции.

Как только программный комитет утвердит тайминг и программу, с вами заранее свяжется менеджер по работе со спикерами Марина Якушина и сообщит дату и время вашего выступления.

Информацию о залах можно будет уточнить у менеджера Марины Якушиной накануне выступления. Фото залов для ознакомления есть на сайте площадки —
https://pribaltiyskaya.cosmosgroup.ru/ru/events/halls.

Точно спрогнозировать количество слушателей на каждом докладе мы, к сожалению, не можем. Но можно ориентироваться на вместимость зала, в котором вы будете выступать.

Да, конечно. Все спикеры могут свободно посещать выступления других спикеров 26 и 27 марта.

Просим вас прибыть на площадку минимум за час до начала доклада. Можно приехать в начале дня и послушать выступления других спикеров.

В зал желательно прийти за 10–15 минут до начала выступления, чтобы успеть всё проверить и решить технические моменты в случае необходимости.

Да, всех спикеров в зоне регистрации встречают волонтёры из службы заботы о спикерах. Также вы можете обратиться к любому свободному волонтёру — вам помогут сориентироваться, найти спикерскую, нужный зал, проводят, ответят на вопросы.

Нет, к сожалению, возможности порепетировать в зале на площадке не будет. Вы можете прогнать доклад на созвоне с нашим методистом Еленой Ивановой.

Да, если вам нужен флип-чарт, сообщите, пожалуйста, об этом заранее менеджеру по работе со спикерами Марине Якушиной в чат-боте Telegram.

Чтобы наверняка всё успеть, запланируйте прогон презентации с методистом Еленой Ивановой. Во время прогона проверите, на сколько рассчитана ваша презентация, Елена посоветует вам, что можно сократить или добавить при необходимости. Если совсем не укладываетесь в 50 минут, постарайтесь уложиться в 60 — в этом случае участники зададут вопросы к вашему докладу в перерыве в коридоре.

Да, у всех модераторов зала будут сценарии с информацией о спикерах. Можете прийти в зал за 10–15 минут до вашего выступления, ознакомиться с информацией о вас в сценарии и при необходимости что-то скорректировать, сделать акценты.

Да, спикер может получить ссылку на запись только своего доклада после подписания спикерского соглашения. Для этого по готовности записей отправьте запрос на почту конференции в чат-бот спикера менеджеру по работе со спикерами Марине Якушиной.

Нет, на ваших ресурсах: в соцсетях, каналах — вы можете опубликовать только часть записи.

Нет, продажа записи отдельно или как части продукта, курса запрещена.

Да, вы можете сделать нарезку записи вашего доклада или смонтировать из неё проморолик.

Все спикеры в течение двух недель после окончания конференции получат доступ к записям всех докладов (кроме дня нетворкинга и практики).

На площадке будет работать отдельная комната — спикерская. Там вы сможете оставить вещи, пообщаться с коллегами, выпить чаю или кофе, перекусить, подготовиться к выступлению или просто провести время в спокойной обстановке.

Да, мы организуем для спикеров чай/кофе и лёгкий перекус (фрукты, печенье, орехи и сухофрукты).

В спикерскую будет нельзя приглашать гостей, друзей и партнёров не из числа спикеров. В спикерской ограниченное количество мест, это пространство для общения спикеров, работы и подготовки к выступлениям.

К сожалению, в этом году кофе-брейков во время форума не предусмотрено.
Однако на площадке будет работать спикерская — в ней будут предложены вода, чай/кофе, легкий перекус. Также в дни форума будут в работать платная кофе-точка от наших партнёров и ресторан отеля «Маймун».

Горячие обеды 26 и 27 марта будут предложены в формате шведского стола в ресторане GREEN гостиницы Прибалтийская. Участники могут приобрести билеты по тарифу «офлайн с обедом», а спикеры могут оформить покупку обедов отдельно, перейдя по следующей ссылке: https://events.nethouse.ru/buy_tickets/114461/.

Запланированы: препати — 25 марта и афтепати — 26 марта 2025 года. Препати пройдёт бесплатно для всех. Афтепати пройдёт по билетам. Для спикеров участие в обеих вечеринках бесплатное.

Пока мы можем приоткрыть только тематику вечеринки — Пиу-Пау! 🔫 🔫🔫
Суперагенты и шпионы!🕵
Детали о времени, месте проведения и дресс-коде будут анонсированы дополнительно.